Você já chegou ao fim do expediente com a sensação de que não conseguiu realizar grande parte das tarefas? Às vezes, pensa que o dia precisaria ter mais que 24 horas para comportar todas as atividades? Logo na segunda-feira sente ansiedade por todas as tarefas que precisa enfrentar ao longo da semana?

Se a resposta para alguma dessas perguntas for sim, o problema pode estar na maneira como você faz a gestão do tempo. Isso porque, na maior parte dos casos, horas preciosas são desperdiçadas com maus hábitos, aparentemente inocentes.

Estabeleça uma rotina

Especialistas afirmam que são necessários apenas 21 dias para uma atividade se tornar hábito. Mas, para cumprir uma rotina de forma eficiente é necessário ter dedicação e disciplina.

Planeje sua semana, estipulando o horário no qual vai realizar cada atividade, seja no trabalho ou na vida social. Também é importante realizar alguns testes para perceber o que mais funciona dentro da sua realidade.

Observe o seu relógio biológico

Você sabia que o nosso corpo se comporta de forma distinta nos vários períodos do dia? Isso mesmo! Existe um horário ideal para acordar, estudar, praticar atividades físicas e por aí vai.

Isso acontece porque o organismo produz os hormônios de acordo com a nossa exposição à luz solar, com a época do ano e também a partir das particularidades dos indivíduos. Por isso, é muito importante ter atenção a como é o seu rendimento em cada hora do dia.

Observe, por exemplo, quando você tem maior capacidade de concentração e realize as atividades mais complexas. Se você sente sonolência no começo da tarde, uma boa alternativa é reservar esse horário para checar e-mails e concluir tarefas mais simples. Procure se conhecer e adaptar as suas atividades ao seu potencial natural.

Cuide da alimentação

Adotar uma alimentação saudável é fundamental para ter energia, disposição e saúde. Então, nada de fazer aquele lanche rápido e pobre em nutrientes com o argumento de que as tarefas estão atrasadas. As consequências desse tipo de hábito a longo prazo são muito ruins.

Diminua o uso do smartphone

Talvez você não saiba, mas o brasileiro passa, em média, mais de 3 horas por dia no celular. Ou seja, são 21 horas por semana e 90 horas por mês! Com tantas redes sociais, aplicativos, curtidas, fotos e stories, fica mesmo fácil perder a noção do tempo e deixar a nossa produtividade ir por água abaixo.

Como se não bastasse, o uso de smartphone tem sido um vilão para a ergonomia. O pescoço fica sempre inclinado para baixo quando o usuário utiliza o aparelho, sem contar os malefícios causados pela luz branca emitida pela tela.

Adote ferramentas de gestão do tempo

Se o objetivo é conseguir administrar a infinidade de tarefas do dia a dia, a primeira coisa a se fazer é estabelecer estratégias de planejamento e controle. Isso significa que, para conseguir aproveitar o tempo da melhor forma, é necessário um pouco de organização também. Para isso, existem algumas ferramentas de grande ajuda. Aqui estão algumas:

Bullet journal

O bullet journal: um diário personalizado que tem como objetivo acompanhar o passado, organizar o presente e planejar o futuro.

Pomodoro

O princípio dela é simples: durante 25 minutos, deve-se concentrar totalmente em uma tarefa e, em seguida, realizar um intervalo de 5 minutos. No tempo de descanso, você pode fazer um lanche, ir ao banheiro ou até checar as redes sociais.

Todoist

Perfeito para não se esquecer dos compromissos e das atividades corriqueiras — mas não menos importantes — do dia a dia. A ideia é anotar tudo que é preciso fazer no dia. A vantagem é que ele emite um alerta no celular no horário que você agendar para realizar cada tarefa.

Como você viu, simples mudanças de hábito melhoram a gestão do tempo e constroem uma rotina muito mais saudável e sem estresse. Pode ser que no começo seja um pouco difícil sair da zona de conforto e se arriscar a encarar uma vida melhor, no entanto, pense que o seu bem-estar depende apenas de você. O corpo e a mente agradecem!